Negli ambienti di produzione moderni, gli operatori che lavorano in linea influenzano l’efficienza e la produttività. Proprio per questo, la valutazione della performance dei dipendenti è essenziale per ottimizzare i costi del personale e aumentare la redditività della produzione.
Cosa significa valutazione performance dipendenti?
Si tratta della possibilità di monitorare le attività dei dipendenti direttamente in produzione, rilevare la qualità e la quantità del lavoro svolto e controllare l’efficienza del personale.
Spesso, per fare questa valutazione, si ricorre alle funzionalità specifiche di un software di raccolta dati produzione integrato con un software di controllo costi. In questo articolo parliamo proprio del software MES quale soluzione efficace per ottimizzare le performance produttive e la gestione delle risorse umane.
Valutazione performance dipendenti con il software MES
Valutare le operazioni dei dipendenti è una attività di organizzazione e controllo che le imprese fanno per verificare la produttività delle risorse.
In questo modo si possono calcolare gli effettivi costi sostenuti per realizzare una commessa.
Per fare una corretta valutazione sono necessari alcuni strumenti, tra cui un software di raccolta dati e di valutazione performance dipendenti. Più in generale, serve un sistema di valutazione del personale. In produzione si utilizza un MES, appunto.
Un software MES – e qui citiamo l’esempio di Bravo Manufacturing – permette di monitorare in tempo reale le attività degli operatori di produzione.
Questo non solo aiuta a identificare i colli di bottiglia, ma offre anche dati preziosi per valutare l’efficienza individuale. Tramite dashboard intuitive e report dettagliati, i responsabili possono infatti analizzare metriche quali:
- tempi di attività
- qualità del lavoro prodotto
- frequenza di errori
- efficienza della risorsa
Le aziende che hanno introdotto un sistema MES hanno trovato subito un vantaggio nella valutazione della performance dei loro dipendenti.
Il motivo principale è che un sistema MES raccoglie i dati, controlla e verifica l’attività operativa degli addetti in tempo reale, rileva l’avanzamento dei processi, accerta le operazioni correttamente eseguite e quelle che invece hanno creato scostamenti.
Ma vediamo meglio queste analisi.
Efficienza e produttività degli operatori: le metriche
I responsabili di produzione, come abbiamo detto sopra, possono analizzare diverse metriche per valutare l’efficienza e la produttività dei dipendenti attraverso un software MES come Bravo Manufacturing.
Ecco alcune delle principali metriche:
misura il numero di unità prodotte rispetto alla quantità prevista, la velocità di produzione e il confronto tra output previsto e quello effettivo
indica la precisione delle operazioni svolte dai dipendenti, misurando il numero di prodotti difettosi, di scarti e il numero di rilavorazioni necessarie. Questo indica la qualità del lavoro svolto
si misurano la frequenza e la puntualità dei dipendenti, valutando il tasso di assenteismo e il rispetto degli orari di lavoro. Queste informazioni sono utili per valutare l’affidabilità e l’impegno dei dipendenti e quindi capire se ci sono criticità nella gestione delle risorse umane
analizza il tempo di utilizzo effettivo delle macchine rispetto al tempo di inattività, per valutare l’efficacia con cui gli operatori gestiscono le risorse a loro disposizione
misura la quantità di lavoro svolto da ciascun dipendente singolarmente e in team nel corso di una determinata unità di tempo o nell’ambito di un ordine di produzione. Questa metrica aiuta a valutare la performance individuale e la capacità di collaborazione, importante per operazioni che richiedono coordinamento
valuta le competenze e le capacità dei dipendenti in linea di produzione, monitorando la partecipazione a corsi di formazione e il livello di aggiornamento professionale
Ottimizzazione dei costi del personale
Ricordiamo che il software MES è il sistema che permette di raccogliere in modo organizzato, costante e preciso i dati di produzione.
Attraverso la raccolta dati e il monitoraggio costante delle attività e delle prestazioni dei dipendenti, il software MES aiuta le aziende a ottimizzare i costi del personale.
Cosa significa ottimizzare i costi del personale?
Significa che l’azienda riesce a identificare i tempi morti, a ridurre gli sprechi e ad ottimizzare gli assetti organizzativi. In questo modo cresce l’efficienza del lavoro in linea di produzione e si riducono, al tempo stesso, i costi operativi.
Facciamo l’esempio di Bravo Manufacturing 👇
Organizzare il lavoro in produzione
C’è un altro vantaggio che il software MES porta in azienda: facilita l’organizzazione del lavoro in linea di produzione attraverso una pianificazione più precisa e adatta alle competenze e alle capacità specifiche di ciascun dipendente.
Quali sono le operazioni principali che un MES supporta?
- la possibilità di aggiornare in tempo reale i piani di lavoro
- la programmazione delle turnazioni
- la distribuzione del carico di lavoro
- la rilevazione delle ore di lavoro dei dipendenti
- la pianificazione delle assenze e delle ferie
- la rilevazione dei dati relativi alla formazione del personale (frequenza e tempi delle attività di formazione)
Oltre la produzione: il software MES come strumento di gestione integrale delle ore lavorative
Abbiamo capito che il software MES ha un ruolo importante nella gestione del personale di produzione perché rileva e monitora in modo accurato le ore lavorative.
Non parliamo però soltanto della tracciatura delle ore lavorative produttive — ovvero il tempo effettivamente speso nell’esecuzione di attività legate alla produzione — ma ci riferiamo anche alle ore non produttive.
Queste includono il tempo dedicato alla formazione, alle riunioni, alle pause regolamentate e ad altre attività che, pur non contribuendo direttamente alla produzione, sono cruciali per il benessere e lo sviluppo professionale dei dipendenti.
Facendo ciò, il software MES diventa uno strumento di gestione delle risorse umane di grande valore nel contesto della produzione.
Attraverso una visione complessiva del tempo di lavoro, i responsabili possono analizzare nel dettaglio come vengono impiegate le ore dei dipendenti, pianificare più efficacemente il lavoro, come pure gli interventi formativi per sviluppare le competenze del personale.
Conclusione: il controllo della produzione passa (anche) dalla valutazione della performance del personale
Arrivati fin qui, ci auguriamo di essere riusciti a farti capire quanto sia importante raccogliere e misurare i dati di produzione e le performance dei dipendenti.
Puoi fare tutto questo in modo efficiente con il software MES e con Bravo Manufacturing, in particolare, il sistema scelto da tante aziende italiane per ottimizzare i costi e la produttività del proprio personale.
Il software MES offre ai responsabili di produzione gli strumenti necessari per valutare le performance, gestire le ore lavorative in maniera efficace e favorire lo sviluppo professionale del personale. Investire in un software MES, quindi, significa garantire efficienza produttiva e valorizzare il capitale umano.
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